Analisis Sensus teknologi sebuah proyek gagal

Mentri Perdagangan AS Carlos M. Gutierrez mengeluarkan pernyataan resmi bahwa Biro Sensus menghabiskan $ 600 juta, untuk proyek pegumpulan data 500.000 menggunakan perangkat genggam. Biro itu  dikontrak untuk menggunakan perangkat genggam dari Harris Corp, tapi terjadi kesalahan pengelolaan, kelebihan biaya, dan perencanaan yang buruk membantu menggagalkan rencana tersebut.  Menurut siaran pers (census.gov/).

Beberapa ulasan dari internal dan eksternal telah mengidentifikasikan untuk melanjutkan tantangan sensus di sejumlah daerah, termasuk perencanaan yang memadai atas persyaratan system kunci, persyaratan teknologi kunci, spesifikasi karakteristik system pengendalian operasional dan fungsi dan infrastruktur teknologi pusat regional. Biro sensus akan membutuhkan tambahaan 2.2 sampai 3 miliar dollar dalam pendanaan selama lima tahun ke depan untuk memenuhi kebutuhan replan, Biaya life cycle untuk merekayasa  ulang sensus 2010 diperkirakaan sebesar 11,8 Miliar dollar pada 2009, permohonan anggaran termasuk, 1.8 Miliar dollar untuk survey komunitas Amerika dengan penggantian formulir lama. Perkiraan biaya untuk sensus tahun 2010 adalah   13.7 sampai 14.5 miliar dollar.

Biro sensus telah merencanakan untuk mengeluarkan lebih dari 500.000 perangkat genggam kepada karyawan yang digunakan untuk mengumpulkan data pribadi di Amerika yang tidak mengembalikan formulir sensus pada pos.  Kegagalan rencana jutaan dollar untuk sensus menggunakan teknologi tinggi, pemerintah kembali menghitung 300 juta orang dengan cara lama : yaitu dengan kertas dan pensil, manajemen yang buruk bukan teknologi yang buruk menyebabkan pemerintah menghabiskan tambahan 3 miliar dollar untuk sensus berikutnya.

Apakah kegagalan mengejutkan?

Komite ini sayangnya tidak asing dengan cerita proyek yang fedral dan kontrak yang kacau. alasan kegagalan  biasanya terdapat :

-         Buruk diartikan pada persyaratan awal, dan

-      Ketidakmampuan atau keengganan manajemen untuk mengendalikan “Persyaratan” dankelebihan biaya.

sesuatu yang lebih besar dari manajemen proyek yang buruk sedang bekerja. itu adalah kegagalan manajemen puncak di biro untuk menilai dan meringankan risiko bawaan dalam suatu proyek besar.

Analisis kegagalan proyek

Biro sensus telah mendapat kontrak untuk membeli 500.000 komputer, ditambah sistem operasi komputer, dengan biaya lebih dari $ 600 juta. kontrak membengkak menjadi $ 1.3 miliar, meskipun Biro turunkan pembelian hanya 151.000 komputer genggam. pengeluaran yang lebih tinggi adalah karena kelebihan biaya dan fitur baru diperintahkan oleh Biro Sensus pada komputer dan OS. "kurangnya komunikasi yang efektif dengan salah satu kontraktor“. biaya kontrak yang meningkat sebagai salah satu penyebab biaya proyek meningkat. “Peningkatan data tersebut diperlukan untuk menutup lokasi tambahan, peralatan, perangkat lunak dan fungsi tambahan oleh biro untuk program ini.

kegagalan badan sensus untuk mengatasi masalah dengan komputer sejak dini telah "berubah krisis menjadi situasi darurat yang sekarang kita hadapi."

Kesimpulan

Biro Sensus menghabiskan $ 600 juta, untuk Proyek pengumpulan data 500.000 menggunakan perangkat genggam. Biro itu dikontrak untuk menggunakan perangkat genggam dari Harris Corp, tapi terjadi kesalahan pengelolaan, kelebihan biaya, dan perencanaan yang buruk membantu menggagalkan rencana tersebut. dan kurangnya komunikasi yang efektif biaya kontrak yang meningkat sebagai salah satu penyebab biaya proyek meningkat. “Peningkatan data tersebut diperlukan untuk menutup lokasi tambahan, peralatan, perangkat lunak dan fungsi tambahan oleh biro untuk program ini .

Pertanyaan :

1.Apa yang salah ? membuat daftar hal-hal yang tidak beres dan mengklasifikasikan mereka sebagai teknologi yang terkait, manajemen terkait, dan / atau proyek terkait (akibat perubahan lingkup proyek).

 Manajemen ruang lingkup proyek meliputi proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Hal ini terutama berkaitan dengan mendefinisikan dan mengontrol apa yang masuk atau tidak termasuk dalam proyek. Penyempurnaan ruang lingkup proyek diukur terhadap rencana proyek, tetapi penyelesaian lingkup produk diukur terhadap persyaratan produk. Kedua jenis manajemen raung lingkup harus terintegrasi dengan baik untuk memastikan bahwa pekerjaan proyek akan menghasilkan penyerahan produk tertentu.

2.Pertimbangan pernyataan itu."Harapan bukanlah rencana". apakah pernyataan tersebut berlaku untuk pernyataan kegagalan proyek ini ? jelaskan mengapa , atau mengapa tidak ?

Iya , karena dengan harapan untuk mengembangkan sebuah teknologi yang semakin canggih dan komples  di sebuah proyek di butuhkan cara pengolahan metode serta teknik paling baik sehingga penggunaan yg di butuhkan benar benar efektif dan efesien. kita harus mengelola dan memperkirakan sesuai dengan kegiatan proyek membutuhkan tenaga manusia, waktu, dan dana yang cukup. dan proyek ini tidak sesuai dengan kebutuhan yang di butuhkan dan Harapan bukanlah rencana cocok untuk proyek gagal ini .

UNDERSTANDING WIKI

Wiki  memungkinkan anggota tim untuk meng-upload informasi dengan mudah, yang mendorong kolaborasi dan meningkatkan transparansi, yang tidak mungkin dengan pesan e-mail. Wiki menghilangkan beban pegunungan e-mail, menunjukkan pengembangan rencana bisnis, dan toko umum digunakan informasi

Blog, wiki, instant messaging, chatting, dan audio / video conferencing membiarkan pekerja memilih dan beralih mode komunikasi, tergantung pada mode yang sesuai pada saat itu.

Wiki memungkinkan anggota tim untuk meng-upload informasi dengan mudah, yang mendorong kolaborasi dan meningkatkan transparansi, yang tidak mungkin dengan pesan e-mail. Tim ini menciptakan sebuah forum terbuka di mana setiap orang dapat mengirim pandangan, komentar, dan pertanyaan pada mata pelajaran yang diberikan; mempublikasikan dan berbagi kertas putih dan buletin; mengkoordinasikan aktivitas penjualan dan pemasaran; dan mengatur tugas-tugas tim penting. Keterbukaan mereka merangsang debat yang baik dan memungkinkan mereka untuk menghasilkan ide-ide besar

Karena adanya perbedaan yang beragam budaya mereka memiliki kolaborasi sosial budaya dan etika  di mana orang-orang takut untuk berbicara dan mempublikasikan suatu pendapat di dalam wiki tersebut. 

 
 Kesimpulan:

Wiki adalah sebuah situs web (atau koleksi dokumen hiperteks lainnya) yang memperbolehkan penggunanya menambah atau mengubah isi situs tersebut. Istilah ini juga dapat merujuk kepada software kolaboratif yang digunakan untuk menciptakan situs web semacam itu. Keterbatasan wiki adalah bahwa wiki hanya bekerja ketika semua orang mendukung dan nyaman di lingkungan yang terbuka.